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Häufige Fragen.

Was Auftraggeber vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Die Fragen, die am häufigsten kommen. Kommerzielle und vertragliche Details siehe Headhunter-FAQ weiter unten.

Wann ist es sinnvoll, mit Ihnen zu sprechen?

Wenn ein KI-Agent einen Prozess übernehmen soll und das Betriebsmodell dafür noch fehlt. Wenn ein vernetztes Produkt neu entsteht, die Plattform wechseln oder neu gebaut werden muss. Wenn die Technik steht, aber der Markt oder der Vertrieb an Industriekunden noch nicht. Und wenn ein Investor vor einer Entscheidung eine unabhängige Einschätzung aus der Praxis will. In allen Fällen: ein 30-minütiges Erstgespräch, kostenfrei, vertraulich, auf Wunsch unter NDA.

Wir überlegen, in Agentic AI einzusteigen — was machen Sie konkret?

Ich kläre, ob sich der Schritt lohnt und ob build oder buy. Ich schreibe das Lastenheft, wähle den Umsetzungspartner aus, steuere ihn und nehme gegen das Lastenheft ab; AI Act, CRA und NIS2 sind dabei Vorgaben für Architektur und Prozesse. Auf die Umsetzung biete ich nicht mit. Einstieg über den kostenlosen KI-Readiness-Check oder einen Workshop mit der Geschäftsleitung.

Wie sieht die erste Phase eines Mandats aus?

Bei einem 4-Wochen-Audit: Interviews mit Kunden oder Beteiligten und, je nach Thema, ein Review von Prozess, Architektur oder Pipeline. Bis Woche vier liegt das Ergebnis schriftlich vor. Bei Interim-Mandaten dieselben ersten zwei Wochen, dann Plan, Übergaben und klare Verantwortlichkeiten vor Umsetzungsstart.

Arbeite ich mit Ihnen direkt oder mit einem Team?

Direkt. Keine Associates, keine Junior-Ebene dazwischen. Bei Mandaten, die Spezialwissen brauchen, greife ich auf ein kleines Netz vertrauter Senior-Freelancer zurück (Tech, Produkt, Security) — als Ausnahme nach klarer Begründung, nicht als Standard.

Was ist das konkrete Ergebnis eines 4-Wochen-Audits?

Beim Agentic-Betriebsmodell-Audit eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung mit Empfehlung: lohnt es sich, build oder buy, Betriebsmodell, Abbruchkriterien und Kostenrahmen. Beim Architektur- und Plattform-Audit und beim Go-to-Market-Audit ein Memo (meist 10–15 Seiten) mit Bestandsaufnahme, priorisierten Empfehlungen und einer 12-Monats-Roadmap. Dazu Kickoff- und Abschluss-Workshop, optional ein Briefing für Beirat, Aufsichtsrat oder Investoren.

Was kostet ein Mandat?

Audits laufen zum Festpreis, der nach einem 60-minütigen Scoping-Gespräch feststeht. Sie wissen also, was Sie bekommen und wofür, bevor irgendetwas beginnt. Was den Preis bewegt, ist der Umfang, nicht das Firmenlogo: wie viele Kundeninterviews oder Systeme und Standorte dazugehören, ob ein Briefing für Beirat, Aufsichtsrat oder Investoren Teil des Auftrags ist, und wie viele Tage vor Ort stattfinden. Interim- und Advisory-Mandate laufen über Tagessatz oder Monatsbudget, im Rahmen dessen, was für Senior-Interim-Mandate in der Industrie üblich ist; die Zahl hängt von Tagen pro Woche und Laufzeit ab. Sie bekommen sie im Scoping-Gespräch, bevor Sie sich festlegen.

In welchen Regionen arbeiten Sie?

EU-weit, mit Basis in Gevelsberg und Athen. In Europa kenne ich die Käuferlandschaft, die regulatorischen Rahmen (NIS2, EU AI Act, CRA, UNECE R156) und das industrielle Standards-Ökosystem seit 2001 aus operativer Praxis am besten. Außerhalb Europas selektiv und über bestehende Beziehungen zu OEMs und Plattformanbietern.

Warum nicht der Integrator, der die Vorstudie kostenlos macht?

Weil die Vorstudie dann nicht kostenlos ist, sondern wird aus der Umsetzung bezahlt, die danach verkauft wird. Wer an der Umsetzung verdient, schreibt das Lastenheft nicht gegen sich selbst. Ich verkaufe keine Umsetzung; ich nehme sie gegen das Lastenheft ab. Der Preis der Vorstudie steht vorher fest — nicht hinterher in der Marge.

Für Headhunter & Recruiter

Die Antworten, die Sie sowieso brauchen.

Damit Sie nicht 20 E-Mails schreiben müssen. Alle Standardkonditionen, die Sie für ein Mandat brauchen.

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Vertrag

Vertragsformen
Werkvertrag für abgegrenzte Projekte, freier Dienstvertrag für Interim und Advisory. Kein AÜG.
Vertragspartner
Einzelunternehmen, Sitz in Deutschland. Abrechnung direkt oder auf Wunsch über eine Umbrella-Company.
Versicherung
Vermögensschaden- und Berufshaftpflichtversicherung besteht. Nachweis auf Anfrage.
NDA
NDA auf Wunsch vor dem ersten Gespräch. Eigene Vorlage vorhanden; Ihre geht ebenso.

Honorar & Abrechnung

Tagessatz
Senior-Interim-Niveau für industrielle Tech-Mandate; konkrete Spanne nach Briefing. Festpreis für die standardisierten Audits.
Vermittlung
Provisions- und Margenmodelle etablierter Interim-Vermittlungs­agenturen akzeptiert. Direktmandate ebenfalls.
Mindestlaufzeit
Freelance ab 5 Tagen · Interim ab 3 Monaten · Advisory ab 6 Monaten (im Quartalsrhythmus). Workshop und Audits zum Festpreis ausgenommen.
Rechnungszyklus
Monatlich, Zahlungsziel 14 Tage. Bei Audits: 50 % zum Kickoff, 50 % bei Übergabe.
Reisekosten
Nach Aufwand, gegen Beleg. Reisezeit > 4 h wird zu 50 % berechnet.

Logistik

Vorlaufzeit
In der Regel 2–4 Wochen ab unterschriebenem Vertrag. Kürzer in Ausnahmefällen; Due Diligence nach dem Deal-Zeitplan.
Vor Ort / Remote
Audit und Advisory: 2–3 Tage vor Ort pro Woche im ersten Monat, danach überwiegend remote mit einem Vor-Ort-Tag im Monat. Interim: Präsenz nach Absprache mit dem Mandat.
Standort
Geschäftssitz Gevelsberg (DE), auch in Athen. EU-weit reisebereit; europaweite Mandate.
Sprachen
Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher).

Scope & Fit

Bevorzugte Rollen
VP / Head of IoT, Head of Product, Head of Sales oder GTM, Fractional Chief AI Officer, Programmleitung KI, technischer Berater der Geschäftsleitung.
Themen
Agentic AI, IoT und vernetzte Produkte, Edge AI / On-Device-KI, Go-to-Market.
Branchen
Industrie und Maschinenbau, Automotive und Mobilität, Energie und Smart Grid, Smart Home und Smart Building, Healthcare, Arbeitssicherheit.
Nicht passend
Reine Umsetzungsrollen beim Anbieter · AÜG-Konstrukte · Vollzeit über 12 Monate · ML-Grundlagenforschung · Krypto / Web3.
Backup
Bei kritischen Mandaten kann ich ein kleines Netz vertrauter Senior-Freelancer hinzuziehen.
Konditionen sind Richtwerte, keine Verhandlungsposition. Einzelheiten klären wir im Erstgespräch.

Lassen Sie uns sprechen.

Das Erstgespräch ist vertraulich und unverbindlich.

kai@kaihackbarth.com +49 176 4515 1099

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